Ricerca figura di Segreteria di Coordinamento e Amministrativa

AssoMia, Associazione che offre servizi e assistenza agli appartenenti alle Forze Armate e alle Forze di Polizia, nonché a dipendenti pubblici e consumatori, ricerca n. 1 figura di Segreteria di Coordinamento e Amministrativa da inserire presso la propria sede di Roma.

La risorsa sarà chiamata a svolgere un ruolo centrale nel presidio e nella gestione quotidiana della sede associativa, assicurando supporto alle attività dell’ente e fungendo da punto di riferimento nei rapporti con associati, clienti, fornitori e collaboratori.

In particolare, la figura selezionata si occuperà di:

•presidiare la sede e garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane;

- gestire il front office e le comunicazioni generali dell’Associazione nei rapporti con associati, clienti, fornitori e interlocutori esterni;
- curare la gestione delle comunicazioni telefoniche, email e della corrispondenza;
- fornire supporto organizzativo e amministrativo alla Presidenza;
- offrire supporto alle attività dei diversi Dipartimenti e delle strutture operative dell’Associazione;
- supportare l’organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e attività associative;
- collaborare alla gestione documentale e alle attività amministrative ordinarie;
- contribuire al coordinamento delle attività interne e ai rapporti operativi con professionisti, consulenti e fornitori dell’Associazione.

Sede di lavoro: Roma, zona Ottaviano – Piazza Risorgimento

Tipologia:



impiego part-time orizzontale

Orario e condizioni della collaborazione: da definire in relazione al profilo e alle esigenze organizzative dell’Associazione.

La ricerca è rivolta a una persona seria, affidabile, organizzata e dotata di buone capacità relazionali, in grado di operare con autonomia nella gestione delle attività di segreteria e, al contempo, di interfacciarsi efficacemente con la Presidenza e con le diverse strutture dell’Associazione.

Costituiranno titolo preferenziale una precedente esperienza in segreteria, attività amministrative, front office, organizzazione o coordinamento, nonché una buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con la gestione della posta elettronica e della documentazione.

Particolare rilevanza sarà attribuita a capacità organizzativa, precisione, riservatezza, disponibilità e attitudine al rapporto con il pubblico, oltre che alla capacità di lavorare in un contesto vivace e caratterizzato da una pluralità di interlocutori.

La collaborazione offre la possibilità di inserirsi stabilmente nella struttura organizzativa di AssoMia, contribuendo direttamente allo sviluppo e alla gestione delle attività e dei servizi dell’Associazione.

Gli interessati possono inviare CV e breve presentazione, indicando nell’oggetto “Candidatura – Segreteria AssoMia”.

AssoMia

Servizi e assistenza per Forze Armate, Forze di Polizia, dipendenti pubblici e consumatori

📌 Segreteria di Coordinamento e Amministrativa (Roma)
🏢 Assomia
📍 Roma