AMO1999 S.R.L. ricerca una figura da inserire con il ruolo di Assistente di Direzione / Segreteria Organizzativa.

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per l’organizzazione interna e supporterà la direzione e i diversi reparti nelle attività quotidiane.

Principali responsabilità

- gestione del front office e primo contatto con clienti, fornitori e partner;
- gestione delle chiamate e delle richieste in entrata;
- archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
- attività di back office a supporto dell’area commerciale;
- gestione operativa di un reparto aziendale, con ricezione delle richieste, coordinamento con il collega di riferimento e predisposizione dei preventivi;
- supporto organizzativo nella gestione dell’Academy aziendale;
- pianificazione e coordinamento dei corsi, rapporti con docenti e partecipanti e predisposizione della documentazione necessaria;
- organizzazione degli spazi Academy e coordinamento delle attività operative connesse, inclusa la gestione dei servizi di pulizia e dei fornitori;
- supporto nell’organizzazione di appuntamenti,



riunioni e attività interne.

Requisiti

- ottime capacità organizzative e precisione;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- dimestichezza con i principali strumenti informatici, email e pacchetto Office;
- ottime capacità di organizzazione e gestione delle priorità, anche in presenza di attività eterogenee e interlocutori diversi;
- predisposizione al lavoro in team e al problem solving.

Dettagli della posizione

- sede di lavoro: San Giovanni Lupatoto (VR);
- lavoro in presenza;
- tempo parziale, 30 ore settimanali;
- orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 e 14:00–16:00;
- inserimento con contratto di apprendistato;
- inquadramento e retribuzione secondo CCNL applicato.

Cerchiamo una persona pratica, organizzata e affidabile, capace di prendere in carico le richieste e seguirle con ordine fino alla loro gestione o al corretto passaggio al reparto di competenza.

📌 Segretario aziendale (Verona)
🏢 AMO1999
📍 Verona