Posizione disponibile

Stiamo selezionando un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione e degli impianti. La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta registrazione delle attività.

Il ruolo prevede operatività presso la struttura di Fiesso d'Artico.

Mansioni principali

Assistenza clienti e invio di report sui lavori di manutenzione;

Archiviazione elettronica di schedine di intervento e report tecnici;

Supporto nella preparazione di documentazione contabile e reportistica;

Interfaccia con i tecnici e gli altri reparti per allineare procedure e scadenze;

Gestione email e chiamate con fornitori e clienti;

Registrazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo;

Coordinamento fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria;

Caricamento richieste ordine fornitori su piattaforma aziendale;

Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse;

Generazione e invio del prospetto settimanale insoluti;

Verifica incassi rispetto ai contratti attivi;





Invio diffide e solleciti;

Chiusura amministrativa mensile.

Requisiti

Esperienza pregressa in back office, amministrazione o supporto clienti;

Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);

Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento al dettaglio;

Ottima capacità di relazione e comunicazione.

Skill aggiuntive

Problem solving;

Autonomia e team working.

Agevolazioni

Contesto di lavoro stimolante;

Contratto indeterminato full-time, assunzione diretta, package 26K-30K in base all’esperienza (D.Lgs. 96/2026).

Selezione aperta a tutti i generi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).

ICRI S.p.A. gestisce i dati personali secondo la normativa privacy (GDPR 2016/679).

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📌 Operatore Amministrativo Impianti (Roma)
🏢 ICRI
📍 Roma