Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
Stiamo selezionando un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione e degli impianti. La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta registrazione delle attività.
Il ruolo prevede operatività presso la struttura di Fiesso d'Artico.
Mansioni principali
- Assistenza clienti e invio di report sui lavori di manutenzione;
- Archiviazione elettronica di schedine di intervento e report tecnici;
- Supporto nella preparazione di documentazione contabile e reportistica;
- Interfaccia con i tecnici e gli altri reparti per allineare procedure e scadenze;
- Gestione email e chiamate con fornitori e clienti;
- Registrazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo;
- Coordinamento fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Caricamento richieste ordine fornitori su piattaforma aziendale;
- Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse;
- Generazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
- Verifica incassi rispetto ai contratti attivi;
- Invio diffide e solleciti;
- Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in back office, amministrazione o supporto clienti;
- Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
- Attitudine all'organizzazione, precisione e orientamento al dettaglio;
- Ottima capacità di relazione e comunicazione.
Skill aggiuntive:
- Problem solving;
- Autonomia e team working. xkiyazw
Vantaggi:
- Contesto di lavoro stimolante; Contratto indeterminato full-time, assunzione diretta, package 26K-30K in base all'esperienza (D.Lgs. 96/2026). Selezione aperta a tutti i generi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018). ICRI S.p.A. gestisce i dati personali secondo la normativa privacy (GDPR 2016/679). ICRI S.p.A. non impiega sistemi AI per le valutazioni, in linea con l'AI ACT italiano ed europeo che classifica tale pratica a rischio alto.
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