Descrizione dell’offerta di lavoro

Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.

Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.

La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:

-

- Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.

- Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.

- Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.

- Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.

- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.

- Gestione delle spedizioni e dei corrieri.

- Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.

- Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.

- Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.





La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria.

La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:

-

- Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).

- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)

- Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.

Si offre

-

- Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio)

- RAL massima di 40.000 euro

- Welfare del valore di 2000 euro

- Polizza Sanitaria

- No Lavoro da remoto

Sede:

-

- Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xysqume Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

#J-18808-Ljbffr

📌 Office/Team Assistant - Financial Services - Rif98178 (Milano)
🏢 W Executive
📍 Milano