Impiegata/o Front Office & Servizi Generali – Part Time

Sede di lavoro: Montegrotto Terme (Padova)

Orario: Part time, 6 ore al giorno – 9:00-13:00 / 14.00 -16:00

RAL di riferimento full-time: €24.000 – €26.000 lordi annui, commisurata all’esperienza e alle competenze. L’importo sarà riproporzionato in funzione della percentuale di lavoro.

Chi siamo

Finapp SpA è un’azienda deep-tech innovativa e spin-off dell’Università di Padova, che sviluppa e commercializza una tecnologia proprietaria e brevettata basata sul Cosmic Ray Neutron Sensing (CRNS) per la misurazione del contenuto d’acqua nel suolo e nella neve.

I nostri sensori permettono un monitoraggio non invasivo, su larga scala e in tempo reale, con applicazioni nell’agricoltura di precisione, nel monitoraggio ambientale e nella gestione delle risorse idriche.

La nostra missione è contribuire a migliorare la sostenibilità e ottimizzare l’utilizzo dell’acqua a livello globale, attraverso soluzioni innovative che combinano hardware, dati e analisi. Operiamo in un ambiente dinamico, internazionale e fortemente orientato alla ricerca e all’innovazione.

La posizione

Per supportare la crescita della nostra organizzazione, siamo alla ricerca di una/un Impiegata/o Front Office & Servizi Generali da inserire con un contratto part time di 6 ore giornaliere, 9:00-13.00 / 14.00 -16:00

La persona sarà un punto di riferimento per l’accoglienza e la gestione quotidiana degli uffici, occupandosi sia delle attività di front office e segreteria, sia di diverse attività operative e organizzative a supporto dell’azienda e delle persone che ne fanno parte.

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e con buone capacità relazionali, capace di gestire con ordine attività diverse e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, anche in un contesto internazionale.

Principali responsabilità

Front Office e segreteria

- Accoglienza di clienti, visitatori, fornitori e ospiti aziendali.
- Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica.




- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Supporto alle attività di segreteria e alla gestione quotidiana degli uffici.
- Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri.

Servizi generali e organizzazione degli uffici

- Gestione degli acquisti di cancelleria, materiali di consumo e forniture per l’ufficio.
- Monitoraggio delle necessità degli spazi aziendali e coordinamento delle attività con fornitori e servizi esterni.
- Supporto nella gestione delle esigenze operative quotidiane degli uffici.
- Gestione e aggiornamento delle attività relative al parco auto aziendale.
- Organizzazione e prenotazione di trasporti, trasferte e alloggi per dipendenti e collaboratori.
- Supporto organizzativo in occasione di eventi e trasferte aziendali.

Fiere ed eventi Gestione dei rapporti con gli organizzatori delle fiere e degli eventi a cui partecipa l’azienda.

Raccolta e verifica delle informazioni relative a scadenze, iscrizioni, badge, accrediti, accessi e servizi disponibili.

Individuazione e coordinamento delle principali necessità organizzative e logistiche legate alla partecipazione alla fiera.

Organizzazione di trasporti, trasferte e alloggi per le persone coinvolte.

Coordinamento delle informazioni e delle esigenze con le funzioni aziendali interessate, assicurandosi che tutti gli aspetti organizzativi siano gestiti nei tempi previsti.

Requisiti

- Esperienza in ruoli di front office, segreteria, back office o servizi generali.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con clienti, fornitori e visitatori.




- Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
- La conoscenza della lingua francese costituisce un requisito preferenziale.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.
- Capacità di gestire in autonomia attività diverse contemporaneamente.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Flessibilità e spirito pratico nella gestione delle attività quotidiane.

Costituisce titolo preferenziale La conoscenza dei sistemi di gestione e delle procedure ISO rappresenta un elemento distintivo e sarà considerata positivamente nella valutazione del profilo, in particolare per quanto riguarda attenzione alla documentazione, procedure, organizzazione e qualità.

Il profilo che cerchiamo

Più che una persona che si limiti a svolgere attività di segreteria, cerchiamo una figura operativa e organizzata.

La persona ideale è curiosa, collaborativa e proattiva, sa anticipare le necessità e trovare soluzioni pratiche, mantenendo precisione e ordine anche quando le attività da gestire sono diverse tra loro.

È importante avere un approccio pratico e operativo, buone capacità di comunicazione e la predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico e in crescita.

Cosa offriamo

- Contratto part time di 6 ore giornaliere, 9:00-13:00 / 14.00 -16:00
- RAL di riferimento full-time: €24.000 – €26.000 lordi annui, commisurata all’esperienza e alle competenze. L’importo sarà riproporzionato in funzione della percentuale di lavoro.
- Buoni pasto di € 8 per ogni giornata lavorata in sede.
- Inserimento in una realtà deep-tech innovativa e in forte crescita.
- Ambiente agile, internazionale e orientato alla ricerca e all’innovazione.

Se pensi di avere le caratteristiche che cerchiamo e ti piacerebbe entrare a far parte di Finapp, saremo felici di conoscerti. Come candidarsi : candidati su Linkedin o invia il tuo CV a [email protected]

📌 Impiegata/o Front Office & Servizi Generali (Montegrotto Terme)
🏢 Finapp
📍 Montegrotto Terme