Posizione Addetto/a alla Segreteria

Scopra se questa possibilità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.

Responsabilità principali Gestione quotidiana delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e smistamento alle aree competenti;

Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri interni per garantire un flusso di lavoro efficiente;

Supporto amministrativo nella preparazione, gestione e archiviazione di documenti e report con precisione e cura;

Collaborazione costante con i diversi reparti aziendali per facilitare la comunicazione interna e il coordinamento operativo;

Partecipazione a brevi riunioni periodiche per aggiornamenti sullo stato delle attività e pianificazione delle priorità;

Gestione autonoma del tempo e delle priorità,



anche in situazioni di imprevisti o richieste urgenti.

Requisiti richiesti Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o amministrazione;

Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con ottime capacità comunicative; xkiyazw

Buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

Capacità organizzative solide e attitudine alla gestione autonoma delle attività lavorative;

Impegno settimanale: 20h, dal lunedì al venerdì

Orario: 8:30-12:30

luogo di lavoro: Scandicci

📌 ADDETTA ALLA SEGRETERIA (Firenze)
🏢 Altro
📍 Firenze