Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per l’ufficio di Milano, zona San Babila.
RECEPTIONIST/FRONT OFFICE (m/f/d)
Competenze/attività previste dalla mansione:
Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi. Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione. Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile. Produzione e formattazione di documenti e presentazioni. Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane. Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all’estero. Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.). Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d’ufficio). Cura delle sale riunionie spazi comuni.
Requisiti fondamentali:
Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level. Inglese fluente, sia scritto che parlato. Conoscenza approfondita del pacchetto Office. Capacità a lavorare in team con approccio positivo e collaborativo. Attitudine all’ordine, alla proattività,
alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità. Pregressa esperienza nella mansione.
Altri eventuali requisiti:
Diploma/Diploma di Laurea. La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.
Si offre:
CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, ticket restaurant da 8 euro, welfare integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc). Inizio previsto: entro novembre 2026. Orario di lavoro: Full Time su turni alternati 8 – 17; 9 – 18. Luogo di lavoro: Milano Centro (San Babila) – non è previsto smart working vista la posizione. Inquadramento: all'interno della nostra azienda, questa posizione è inquadrata nel livello 3 o 4 in conformità al contratto collettivo nazionale per le aziende del commercio e dei servizi (codice CNEL: H011), a seconda dell'esperienza professionale. La retribuzione effettiva si basa sulla relativa qualifica ed esperienza professionale. Elementi retributivi aggiuntivi (ad es. buoni pasto), premi variabili e benefit incrementano la retribuzione complessiva in linea con gli standard di mercato.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.