Segretaria di DirezionePrestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda)Per conto di una delle più importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione. La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti. Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.
Inserita in un ambiente agile, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e organizzative dell'istituto. Principali responsabilitàGestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione. Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni. Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione. Gestione e aggiornamento dei libri sociali.



Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative. Supporto alle attività legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualità. Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es.
elettricisti, tecnici, aziende di servizi).Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.
Attività di front office e segreteria generale.
RequisitiEsperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione e attenzione alle scadenze.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività.
Contratto e retribuzioneContratto a tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione. CCNL Commercio.
Inquadramento indicativo: 5° livello.
Retribuzione ind

📌 Segretaria Di Direzione (Italia)
🏢 Jobtome
📍 Italia