In Job S.p.A. - Career Center di Modena seleziona

ADDETTO O ADDETTA ALLA SEGRETERIA SANITARIA

per realtà operante nel settore sanitaria

Mansioni
- Pianificazione turni e incarichi per ~40 medici su 400+ strutture, gestione Google Calendar, prevenzione scoperture.
- Monitoraggio del workflow: gestione dell'intero ciclo dell'incarico e verifica della reportistica medica.
- Supporto operativo e problem solving in caso di urgenze, ritardi o criticità logistiche.
- Relazione con strutture partner: gestione documenti, pratiche sospese e coordinamento medico-struttura.
- Customer care e prenotazioni tramite software dedicati e WhatsApp Business, con follow‑up ai clienti.
- Report e attività amministrative: produzione report periodici e supporto a rendiconto/fatturazione (Excel avanzato).

Requisiti
- Diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale/economico.




- 2-4 anni di esperienza in coordinamento operativo, preferibilmente in ambito sanitario.
- Ottima conoscenza Google Workspace, Excel e software gestionali di prenotazione.
- Spiccate capacità organizzative, multitasking, gestione dello stress e problem solving.
- Ottime doti comunicative per interfacciarsi con medici, partner e pazienti.

Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: tempo indeterminato
- Luogo di lavoro: Modena o Sassuolo
- Disponibilità oraria: full time- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato

📌 Segreteria Sanitaria (Modena)
🏢 In Job S. P. A.
📍 Modena