Archiva è alla ricerca di una figura di Sales Support & Facility Assistant per supportare l’area Sales e l’Azienda nelle attività di segreteria commerciale e nella gestione della sede di Milano. La persona sarà un punto di riferimento per l’ufficio, garantendo il corretto funzionamento degli spazi e contribuendo al supporto operativo delle attività commerciali.

Il ruolo

Sales Support
- Supportare il team commerciale nella predisposizione di offerte e documentazione commerciale
- Sviluppare possibilità su un portafoglio di clienti, attraverso attività di contatto telefonico e follow-up commerciale
- Fornire supporto operativo nella gestione di contratti, documentazione per gare e attività di back office commerciale
- Contribuire all’aggiornamento di dati e informazioni commerciali nei sistemi aziendali
- Supportare la documentazione e l’aggiornamento di procedure operative legate ai processi commerciali e contrattuali

Facility
- Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e professionale
- Collaborare alla pianificazione di meeting,



eventi interni e visite presso la sede di Milano
- Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni, logística, documentazione)
- Supervisionare e gestire gli spazi aziendali, assicurando ordine, accoglienza e rifornimento degli ambienti (es. materiali, food & beverage, forniture)
- Coordinare i fornitori della sede (pulizie, manutenzione, servizi), fungendo da punto di contatto operativo
- Essere il riferimento interno per i colleghi presenti in ufficio per esigenze organizzative e logistiche

La nostra proposta
- Contratto a tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento annuale gratuito in palestra
- Contesto giovane e co

📌 Sales Support (Milano)
🏢 Archiva
📍 Milano