L’obiettivo della funzione è quello di supportare e contribuire alla complessiva efficienza del team, per lo svolgimento delle attività tipiche della gestione della Portineria.

Controllo Accessi- Provvede alla chiusura degli uffici ed alla attivazione e disattivazione dell’antifurto- Ha la responsabilità del controllo delle entrate in azienda e della ricezione dei visitatori, clienti e ditte esterne accertandone la loro identità seguendo la Istruzione di lavoro apposita- Controlla l’ingresso di tutti gli automezzi in entrata ed uscita con l’apertura e la chiusura della sbarra e/o del cancello.- Consegna dei DPI e badge per la rilevazione delle presenze al personale delle ditte esterne- Ha la responsabilità del controllo degli accessi all’archivio generale, all’infermeria compilando gli appositi registri e della gestione delle chiavi, agli uffici con accesso controllato.

Attività amministrative- Gestione del centralino: risponde alle telefonate in arrivo,



smista le telefonate ai relativi uffici.- Riceve la posta provvedendo al loro smistamento- Provvede alla consegna dei DPI ai dipendenti compilando ed archiviando l’apposita documentazione.- Custodisce le chiavi di alcuni uffici in assenza del personale- Compila i modelli per la consegna e la movimentazione delle autovetture aziendali.

Attività di supporto all’ufficio HR- Provvede alla distribuzione di documentazione varia ai dipendenti della società in base alle direttive aziendali.
- Riceve e raccoglie i documenti relativi alle assenze del personale per l’ufficio HR depositandoli nell’apposita cassettina presente in Portineria e informandone i relativi Responsabili.

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