Scopo della Posizione Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.
Principali Responsabilità
Payroll & Amministrazione del Personale
Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.
Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.
Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.
Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.
Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.




Gestione Presenze e Sistemi HR
Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).
Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.
Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.
Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.
Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turnazioni e profili contrattuali.
Compliance e Normativa
Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.
Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti.
Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.
Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).
Reporting e Analisi
Predisporre report relativi a:
costo del lavoro;
straordinari;
assenteismo;
ferie e permessi resi

📌 Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (Firenze)
🏢 Borgo San Felice Resort
📍 Firenze