Siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e affidabile da inserire presso la nostra sede nel centro di Roma, zona Corso Vittorio, con il ruolo di Receptionist e Office Manager.

La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio e supporterà il management e il team nelle attività organizzative, amministrative e operative. La posizione richiede autonomia, capacità di gestione delle priorità, riservatezza e attitudine alla risoluzione pratica dei problemi.

Responsabilità principali

La risorsa si occuperà di:

- Gestione e organizzazione quotidiana dell'ufficio: apertura e chiusura della sede, supervisione degli spazi, accoglienza di clienti, collaboratori, fornitori e ospiti, gestione dei rapporti con il portiere dello stabile e coordinamento dei servizi di pulizia e degli altri fornitori necessari al corretto funzionamento dell'ufficio.
- Gestione delle utenze e dei servizi aziendali: monitoraggio di energia elettrica, gas, acqua, telefonia, internet, servizi televisivi e altri servizi collegati agli immobili aziendali, con controllo delle relative comunicazioni, fatture, scadenze ed eventuali problematiche da risolvere con i fornitori.
- Gestione amministrativa e documentale: organizzazione, classificazione e archiviazione della documentazione aziendale in formato cartaceo e digitale, inclusi contratti del personale, comunicazioni, documenti amministrativi e fascicoli dei dipendenti, garantendo ordine, aggiornamento e riservatezza delle informazioni.
- Gestione di file di controllo e strumenti condivisi:



predisposizione e aggiornamento di file Excel, Google Sheets e altri strumenti di monitoraggio relativi a utenze, multe, pagamenti, scadenze, pratiche amministrative e attività in corso, al fine di mantenere i membri del team costantemente aggiornati.
- Supporto amministrativo e burocratico: reperimento di documenti, certificati, visure e modulistica presso agenzie, professionisti, enti e Pubblica Amministrazione; gestione di pratiche amministrative di base, monitoraggio delle relative scadenze e supporto nella predisposizione, trasmissione e archiviazione della documentazione richiesta.
- Segreteria di direzione e supporto al CEO: gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni, prenotazione e coordinamento di viaggi di lavoro, voli, hotel e trasferimenti, effettuazione dei check-in e predisposizione della documentazione necessaria per le trasferte.
- Supporto operativo al team: assistenza quotidiana ai diversi membri dell'azienda nella gestione di documenti, informazioni, scadenze e necessità organizzative, interfacciandosi quando necessario con consulenti, commercialisti, professionisti, amministratori, fornitori e altri interlocutori esterni.

Requisiti

Sono richiesti:

- ottima conoscenza della lingua inglese;




- la conoscenza di una seconda lingua, in particolare il Russo, costituisce titolo preferenziale;
- ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- buona conoscenza informatica e degli strumenti Google;
- capacità di organizzare e mantenere ordinati archivi digitali e cartacei;
- dimestichezza nella gestione di documentazione amministrativa, utenze, fornitori e pratiche burocratiche di base;
- precisione e attenzione nella gestione di dati, documenti e scadenze;
- riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni aziendali e personali;
- immagine competente ed elevato livello di educazione con capacità di relazionarsi con clienti, fornitori, professionisti e management;
- predisposizione al lavoro di squadra e disponibilità a fornire supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Cosa offriamo

- Contratto di lavoro a tempo indeterminato e full time, secondo il CCNL di riferimento del settore commercio;
- retribuzione netta di €1.400 al mese per 14 mensilità;
- buoni pasto;
- orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:30;
- sede di lavoro nel centro di Roma, zona Corso Vittorio;

Cerchiamo una persona che sappia diventare un punto di riferimento organizzativo per l'ufficio e per il team, capace di gestire con precisione sia le attività quotidiane sia le esigenze amministrative e operative della società.

Retribuzione: €1.400,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Sede di lavoro: Di persona

📌 Receptionist e Office Manager (Roma)
🏢 EUROTIME ITALIA
📍 Roma