STAGE SEGRETERIA DI DIREZIONE E SUPPORTO ORGANIZZATIVO

Segreteria Generale | Organizzazione | Supporto Operativo

Sede: Montegridolfo (RN)
Inserimento: tirocinio formativo finalizzato alla crescita professionale

iVision ricerca una risorsa da inserire in stage nell’area Segreteria di Direzione, con l’obiettivo di formare una figura capace di fornire supporto organizzativo, amministrativo e operativo alle attività aziendali.

La risorsa lavorerà in affiancamento diretto all’Assistente di Direzione e sotto il suo coordinamento, fornendo supporto nello svolgimento delle attività delegabili e nella gestione delle necessità organizzative quotidiane.

Il contesto richiede disponibilità a occuparsi di attività diverse, non sempre programmabili con largo anticipo, gestendo con precisione priorità e richieste che possono cambiare nel corso della giornata.

Attività formative

La risorsa sarà progressivamente coinvolta nelle seguenti attività:

- supporto alla gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni;
- organizzazione di viaggi e trasferte aziendali;
- prenotazione di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi;
- supporto nella gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza;
- redazione e revisione di e-mail, comunicazioni, lettere e documenti;
- organizzazione di videocall e incontri, con relativa gestione degli inviti;
- predisposizione di promemoria, riepiloghi e note operative;
- archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
- acquisto di beni, materiali e servizi necessari alle attività aziendali;
- svolgimento di commissioni esterne connesse alle necessità aziendali;
- supporto alle attività generali di segreteria;
- collaborazione nell’organizzazione di eventi, visite, riunioni e iniziative aziendali;
- aggiornamento di elenchi, scadenziari, file di controllo e strumenti organizzativi;
- supporto operativo nelle ulteriori attività affidate quotidianamente dall’Assistente di Direzione.

Le mansioni potranno variare in funzione delle esigenze e delle priorità aziendali. Alla risorsa sarà quindi richiesto un approccio flessibile e collaborativo,



con disponibilità a occuparsi anche di attività pratiche e organizzative di base.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona interessata a costruire un percorso professionale nell’ambito della segreteria di direzione, dell’organizzazione aziendale e del supporto operativo.

Sono richiesti:

- diploma di scuola secondaria superiore o titolo di studio equivalente;
- ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata;
- buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, della posta elettronica e degli strumenti digitali;
- precisione e attenzione costante ai dettagli;
- affidabilità e senso di responsabilità;
- capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze;
- disponibilità a gestire attività diverse e priorità variabili;
- riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;
- spirito di iniziativa e atteggiamento proattivo;
- capacità di comprendere le richieste ricevute e portarle a termine con accuratezza;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi;
- disponibilità a svolgere commissioni esterne per esigenze aziendali;
- patente B e autonomia negli spostamenti.

Costituiscono requisiti preferenziali:

- precedente esperienza, anche breve, in attività di segreteria, front office o supporto organizzativo;
- conoscenza della lingua inglese;
- familiarità con strumenti per videoconferenze, calendari condivisi e archiviazione digitale;
- interesse per l’organizzazione aziendale e la gestione delle persone.

Caratteristiche personali

Per questa posizione sono particolarmente importanti:

- estrema precisione;
- disponibilità e flessibilità;
- discrezione e riservatezza;
- capacità di ascolto;
- rapidità di apprendimento;
- autonomia crescente;
- ordine e metodo;




- capacità di anticipare le necessità;
- serenità nella gestione degli imprevisti;
- disponibilità a chiedere chiarimenti quando le indicazioni non risultano sufficienti.

Percorso formativo e di crescita

Il percorso inizierà dalle attività fondamentali della segreteria generale e del supporto organizzativo, per consentire alla risorsa di acquisire metodo, affidabilità e conoscenza del funzionamento aziendale.

Durante lo stage la risorsa imparerà progressivamente a:

- organizzare e pianificare attività, appuntamenti e scadenze;
- gestire correttamente comunicazioni e documenti;
- coordinare trasferte, prenotazioni e servizi;
- distinguere le priorità e affrontare gli imprevisti;
- interagire professionalmente con colleghi, fornitori e interlocutori esterni;
- operare con riservatezza, precisione e crescente autonomia;
- supportare efficacemente l’Assistente di Direzione nelle attività quotidiane.

In funzione delle competenze maturate e dei risultati raggiunti, il percorso potrà evolvere verso un ruolo stabile di supporto alla Segreteria di Direzione e all’organizzazione aziendale.

Cosa offriamo

- tirocinio formativo con affiancamento diretto all’Assistente di Direzione;
- formazione concreta sulle attività di segreteria e organizzazione aziendale;
- coinvolgimento nelle attività quotidiane di una realtà dinamica e articolata;
- possibilità di acquisire una visione trasversale dei processi aziendali;
- responsabilità e autonomia crescenti;
- concreta possibilità di inserimento in azienda al termine dello stage, subordinata all’esito positivo del percorso.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura, corredata da curriculum vitae aggiornato, indicando nell’oggetto:

Candidatura Stage Segreteria di Direzione

iVision promuove un atmosfera di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità. La ricerca è rivolta a persone di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente.

Retribuzione: €550,00 - €600,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile

Sede di lavoro: Di persona

📌 STAGE SEGRETERIA DI DIREZIONE E SUPPORTO ORGANIZZATIVO (Montegridolfo)
🏢 iVision
📍 Montegridolfo