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Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Profilo Posizione Addetta Family Officer [ settore immobiliare] Sede di lavoro Roma (RM) – Full time Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura. Responsabilità Responsabilità Principali 1. Gestione Amministrativa e Organizzativa

- Gestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
- Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
- Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
- Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.

2. Supporto Finanziario e Patrimoniale
- Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
- Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
- Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
- Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.
- Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.

3. Gestione Immobili e Operativa
- Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
- Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
- Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
- Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
- Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
- Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
- Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)




- Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare

Skill e Professionalità Competenze e Requisiti

- Diploma o Laurea Triennale
- Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi
- Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)
- Italiano madrelingua
- Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Resistente orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.

Costituiranno Titolo Preferenziale:
- Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.

Soft Skills
- Elevata capacità organizzativa e multitasking.
- Proattività e problem solving.
- Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.
- Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.
- Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.

Benefit Orario di lavoro

- Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).
- Non è previsto lo Smart Working.

Livello contrattuale
- Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo

Retribuzione A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità) Benefit: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell’ufficio Possibilità di crescita all’interno della struttura Sede di lavoro: Roma Disponibilità: Immediata o breve termine Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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[#J-ENTERPRISE]

📌 Assistente Family Officer - Assistente commerciale settore immobiliare (Roma)
🏢 Adecco Italia
📍 Roma