I.N.C.I.
Srl, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Commerciale – Back Office, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:
ricezione, verifica e inserimento degliordini clienti;
invio deipreventivi già predispostidall'area commerciale;
inserimento e gestione deicontratti e dei relativi allegati;
verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
gestione, aggiornamento e archiviazione delladocumentazione commerciale e contrattuale;
gestione dellacorrispondenza con i clientie dei relativi solleciti;
monitoraggio delle attività e dellescadenze di propria competenza;
inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nelgestionale Odoo;
collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.
PROFILO RICERCATO
Cerchiamo una personaprecisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.
Per il ruolo sono importanti:
organizzazione e precisione, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e partecipativo, sia internamente sia con i clienti;
attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
predisposizione all'apprendimento e all'autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.




Sono inoltre richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
buona conoscenza dei principali strumentiMicrosoft Office.
REQUISITI PREFERENZIALI
Costituiscono elementi preferenziali:
precedente esperienza in attività diback office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
esperienza in aziende che lavoranosu commessa;
conoscenza del gestionaleOdoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile
COSA OFFRIAMO
L'inserimento prevede un iniziale periodo diaffiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.
L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamenteautonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.
Sede di lavoro:Cento (FE)
CCNL applicato:Metalmeccanica Industria
Orario di lavoro:tempo pieno, con possibilità di valutare anche una disponibilità di6 ore giornaliere.
Smart working:possibilità di svolgere parte dell'attività in modalitàsmart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.
RAL:dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all'esperienza e alle competenze della persona individuata
Residenza del candidato/a:entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)

📌 Impiegato/A Back Office Commerciale (Emilia-Romagna)
🏢 I.N.C.I.
📍 Emilia-Romagna