Desk AssistantPossiede le competenze per ricoprire questo ruolo? Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)Chi siamoFondo Italiano d'Investimento SGR, nato nel 2010 su iniziativa del Ministero dell'Economia e delle Finanze (MEF) e partecipata a maggioranza da CDP Equity, ha come principale obiettivo la gestione di fondi mobiliari chiusi dedicati a far confluire capitali pazienti verso il sistema delle imprese italiane d'eccellenza, coniugando finalità di ritorno sul capitale investito, in linea con i benchmark internazionali, con quelle di sviluppo del sistema produttivo italiano. La Società gestisce 25 fondi di investimento mobiliari chiusi riservati a investitori qualificati, per oltre 5 miliardi di euro e opera attraverso investimenti diretti e indiretti (fondi di fondi). Fondo Italiano considera la sostenibilità un valore fondamentale ed è impegnata a integrare i criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie attività di investimento.Il tuo RuoloSiamo alla ricerca di una persona solare, precisa e organizzata da inserire nel nostro team in qualità di Desk Assistant. La figura costituirà il primo punto di contatto per la Società e si occuperà di garantire un'eccellente accoglienza agli ospiti e il funzionamento degli spazi comuni e delle sale riunioni.Avrai l'opportunità di lavorare in un contesto aziendale stimolante e caratterizzato da elevati standard di professionalità. Sarai di supporto ai professionisti di tutti i team e alle diverse funzioni, nonché rappresenterai un importante punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni,



contribuendo a garantire l'efficacia organizzativa e l'efficienza operativa dell'ufficio.Principali responsabilitàOrganizzazione e coordinamento della logistica di riunioni e appuntamentiSupporto nell'organizzazione di videoconferenzeGestione delle trasferte e dei relativi aspetti organizzativiGestione delle agendeAccoglienza e assistenza degli ospiti e gestione del centralino aziendaleGestione delle prenotazioni delle sale riunioni e risoluzione di eventuali sovrapposizioniOrganizzazione e presidio dell'area break, verifica della funzionalità delle apparecchiature presenti (tra cui macchine del caffè e lavastoviglie) e fornitura delle scorteGestione della posta e delle consegne in entrata e in uscitaSupporto al team delle assistenti in base alle necessitàSostituzione e copertura delle attività delle altre assistenti durante i periodi di assenzaCollaborazione con diverse persone e funzioni all'interno dell'organizzazioneContribuzione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle diverse esigenze dell'ufficioCompetenze e requisitiAtteggiamento positivo, dinamico e professionale, con spiccate capacità relazionaliElevata affidabilità, riservatezza e senso di responsabilitàOttime capacità organizzative e di gestione del tempoPrecisione e attenzione ai dettagli,



con capacità di gestire efficacemente cambiamenti e richieste dell'ultimo minutoApproccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemiFlessibilità e capacità di collaborare efficacemente con gli altri, unite a ottime capacità di comunicazione scritta e oraleOttime capacità comunicative e relazionali, sia nei rapporti con interlocutori interni sia con ospiti e interlocutori esterniOttima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza della lingua ingleseCapacità di lavorare in autonomia, prendendo iniziative, e al contempo di collaborare efficacemente all'interno di un teamEsperienza pregressa in ambito lavorativo, preferibilmente in un ruolo analogoDettagli contrattualiTipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminatoInquadramento e RAL: Inserimento secondo CCNL Credito (Aree Professionali); livello e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato e condivisi nella prima fase del processo di selezione.Orario di lavoro: Part-time dal lunedì al venerdì (turnazione dalle 08:30 alle 14:30).Benefits: Buoni pasto, copertura sanitaria integrativa, welfare aziendale.Fondo Italiano d'Investimento SGR promuove i valori di parità di genere, diversità e inclusione.In conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e l'European AI Act del 2024, informiamo che il processo di selezione dei CV potrebbe avvalersi del supporto di strumenti di intelligenza artificiale. xdwybme Tali strumenti vengono utilizzati esclusivamente come ausilio non vincolante per l'analisi iniziale dei profili, garantendo la massima trasparenza, la non discriminazione e una revisione umana sulle decisioni finali.Si prega di inviare il proprio CV in formato PDF o DOCX, nominando il file con Nome e Cognome seguiti da "_CV" (es. Nome_Cognome_CV)

📌 Desk Assistant (Milano)
🏢 Fondo Italiano d'Investimento
📍 Milano