Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.
Stiamo cercando un/una Operatore Ufficio con background nel settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà del supporto operativo e del coordinamento, mantenendo un contatto stabile con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività svolte.
La sede di lavoro è Preganziol.
Mansioni:
- Relazione con i clienti per aggiornamenti costanti sui lavori di manutenzione;
- Registrazione e deposito di schedine di intervento e report;
- Supporto nella redazione di documentazione amministrativa e report;
- Armonizzazione con tecnici e altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
- Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
- Caricamento del contratto sul software e avvio ciclo fatturativo;
- Verifica disponibilità fornitori per interventi ordinari e straordinari;
- Inserimento pratiche ordine a fornitori tramite gestionale;
- Controllo amministrativo delle commesse;
- Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
- Verifica incassi rispetto ai contratti attivi;
- Invio diffide e solleciti;
- Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti:
- Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
- Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
- Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento al dettaglio;
- Ottima capacità di relazione e comunicazione.
Skill desiderate:
- Problem solving orientato al risultato;
- Autonomia operativa e collaborazione.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e formativa;
Tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, compenso 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).
L’annuncio è rivolto a entrambi i sessi e a candidati di qualsiasi provenienza (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Il trattamento dei dati segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
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