Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103

Il nostro Cliente è un'innovativa Biotech PMI.

La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività:

- Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l'efficienza del suo tempo. - Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. - Gestire in modo proattivo un'agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. - Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente - Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale. Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. - Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione. - Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali.



Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori. - Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri. - Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.

Requisiti:

- Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. - Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità. - Ottime capacità relazionali e sicurezza nell'interazione con interlocutori senior e internazionali. - Resistente proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni - Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). - Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)

Offerta:

- Tempo indeterminato (CCNL Chimico Farma) - RAL massima di 40.000 euro - Bonus 10% - TK Restaurant - Smart Working: 1/2 giorni a Settimana

Sede:

- Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)

📌 Executive Office Assistant (Roma)
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