Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo Senior

Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.

Settore Stampa & Visual Communication

Azienda

Colorate S.r.l.

Sede di lavoro

Lido di Ostia (RM)

Contratto proposto

Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza

Chi siamo Colorate S.r.l. è una realtà specializzata nella stampa digitale e tradizionale, piccolo e ampio formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi .

Operiamo in un contesto dinamico e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche.

Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figura senior, già formata e autonoma , da inserire nell’area amministrativa e di supporto operativo.

La figura che cerchiamo Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa , capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell’ufficio.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione.

Principali responsabilità

Gestione amministrativa e back office:

gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa.

Gestione delle comunicazioni





gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori.

Gestione e monitoraggio delle commesse:

controllo dell’avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze.

Coordinamento interno

interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni.

Gestione delle priorità

organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze, mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente.

Supporto alla direzione

predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali.

Gestione piattaforme e procedure

utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA.

Requisiti richiesti

Esperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa.

Capacità di lavorare in autonomia fin dall’inserimento .

Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a

Excel .





Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.

Esperienza nell’utilizzo di programmi gestionali aziendali.

Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi.

Capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze.

Titolo di studio preferenziale

Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico.

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza maturata all’interno di aziende produttive o di servizi .

Conoscenza delle piattaforme di gara e del

MePA .

Familiarità con sistemi

Web-to-Print .

Esperienza nella gestione di commesse e ordini.

Conoscenza del settore della stampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi .

Cosa offriamo

Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita.

Ruolo con responsabilità e autonomia operativa.

Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi.

Atmosfera di lavoro operativo e orientato alla collaborazione. xkiyazw

Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato.

Candidatura I candidati interessati possono inviare il proprio

CV aggiornato , completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all’indirizzo:

indicando nell’oggetto:

“Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.r.l.”

📌 Responsabile amministrazione (Lido di Ostia)
🏢 Colorate
📍 Lido di Ostia