Ricercamy, l'head hunter trasparente creatore del metodo No Fee, è alla ricerca di un/una: Administrative & Operations Specialist – Process Optimization Il nostro cliente IoInvesto SCF , realtà in forte crescita nel settore della consulenza finanziaria indipendente, ci ha incaricato di ricercare una figura di Administrative & Operations Specialist da inserire nella propria struttura di Bergamo. L'azienda IoInvesto SCF è una realtà in crescita che opera nel mondo della consulenza finanziaria indipendente, con una struttura organizzativa moderna e fortemente orientata alla digitalizzazione. L'azienda conta oggi circa 20 collaboratori interni e oltre 100 consulenti, distribuiti principalmente da remoto, e negli ultimi anni ha investito in modo significativo nell'automazione dei processi e nello sviluppo di strumenti digitali proprietari.

Questo approccio ha trasformato profondamente anche il modo di lavorare dell'area amministrativa: molte attività che in passato richiedevano operatività manuale sono oggi automatizzate o supportate dalla tecnologia. La nuova figura entrerà quindi in un contesto nel quale precisione, autonomia e capacità di migliorare ciò che già esiste sono più importanti della semplice esecuzione di attività ripetitive. Administrative & Operations Specialist – Process Optimization Cerchiamo una persona con un solido background amministrativo, abituata a gestire in autonomia attività diverse e a muoversi con naturalezza tra amministrazione, HR amministrativo e gestione operativa dell'ufficio.

Non è un ruolo di contabilità pura: bilancio e scritture contabili restano affidati al commercialista, così come l'elaborazione dei cedolini è gestita dal consulente del lavoro. È invece una posizione trasversale, con riporto diretto al CEO, nella quale la persona avrà la responsabilità operativa di numerosi processi aziendali e diventerà un punto di riferimento interno per farli funzionare in modo attento ed efficiente. Cerchiamo qualcuno che, una volta imparata, sappia anche chiedersi: "Possiamo farla meglio?" L'azienda dispone già di procedure e processi strutturati; la persona verrà inserita attraverso un affiancamento diretto e avrà progressivamente la possibilità di proporre semplificazioni, automazioni e modalità di lavoro più efficienti.



HR Administration Gestione dei processi di onboarding e offboarding dei collaboratori.

Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle integrazioni. Gestione di ticket restaurant e attività correlate. Gestione della documentazione relativa a salute e sicurezza, in collaborazione con i consulenti esterni.

Supporto amministrativo alle persone presenti nella struttura. Amministrazione e ciclo attivo Emissione e gestione delle fatture verso i clienti (ciclo attivo). Controllo degli incassi e riconciliazioni.

Verifica della correttezza dei dati e delle quadrature. Gestione delle attività amministrative legate alla rete di consulenti. Ciclo passivo e rapporti con i professionisti esterni Interfaccia operativa con commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni.

Gestione e aggiornamento delle procedure interne. Collaborazione con il CEO e il CTO nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro. Supporto all'evoluzione degli strumenti digitali e delle piattaforme aziendali.

Utilizzo degli strumenti di automazione e AI già presenti o progressivamente introdotti nell'organizzazione. Gestione operativa dell'ufficio. Gestione dell'archiviazione documentale e delle necessità organizzative della sede.

Verifica che l'ufficio sia sempre operativo e funzionale. Il profilo ideale ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente all'interno di realtà di piccole o medie dimensioni nelle quali abbia avuto modo di occuparsi di più attività e di seguire i processi con una visione completa. abituata a gestire contemporaneamente attività diverse; con buona conoscenza del ciclo attivo e passivo; capace di gestire riconciliazioni bancarie e scadenziari; in grado di interfacciarsi autonomamente con commercialista e consulenti esterni; con una buona conoscenza operativa di Excel o Google Sheets; dotata di spirito pratico e capacità di problem solving; curiosa e predisposta a comprendere nuovi strumenti e modalità di lavoro.



probabilmente potresti essere la persona che stiamo cercando. Esperienza in ambito HR amministrativo.

Esperienza in aziende di piccole/medie dimensioni con responsabilità operative trasversali. Esperienza nella gestione di rapporti con commercialisti e consulenti del lavoro. Familiarità con gestionali di fatturazione elettronica e strumenti di remote banking.

Utilizzo pratico di strumenti di Intelligenza Artificiale per attività lavorative. Esperienza in società finanziarie, assicurative o bancarie. Le competenze digitali e di AI non sono un requisito tecnico per entrare nel ruolo: ciò che ci interessa è soprattutto una persona curiosa, intelligente e disponibile a utilizzare la tecnologia per lavorare meglio.

Inserimento in una realtà in forte crescita e con un'organizzazione moderna. Contratto a tempo indeterminato. CCNL Commercio – 14 mensilità. RAL indicativa €28.000 – €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.

Ticket restaurant del valore di 8 € per ogni giornata lavorata, anche in smart working.

Modalità di lavoro ibrida e molto flessibile: indicativamente 1-2 giorni a settimana in ufficio, il resto da remoto.

Sede di lavoro nel centro di Bergamo, facilmente raggiungibile anche con i mezzi pubblici; l'automobile costituisce un plus. Affiancamento diretto del CEO nella fase di inserimento. Possibilità concreta di contribuire all'evoluzione e all'ottimizzazione dei processi aziendali.

Possibilità di crescita futura verso responsabilità sempre maggiori in ambito Amministrazione, Operations e Process Management, in funzione delle capacità e delle ambizioni della persona. Questa posizione può essere particolarmente interessante per una persona che oggi lavora in una piccola realtà e sente di avere acquisito una buona autonomia, ma vorrebbe entrare in un'organizzazione più strutturata e allo stesso tempo continuare ad avere una visione completa dei processi, anziché diventare responsabile di un singolo pezzetto.

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