La Fondazione Ernesto Illy ETS è una corporate foundation, espressione della famiglia imprenditoriale, che svolge attività filantropica a integrazione del modello di business sostenibile dell'azienda fondatrice, secondo i principi della stakeholder company e della società benefit.
Obiettivo principale della Fondazione Ernesto Illy ETS è quello di ideare e implementare una serie di progetti globali in ambito scientifico, educativo/formativo, cultural/creativo che diano impulso ai 17 Obiettivi per lo Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDGs).
Posizione
Training & Office Assistant
Mansioni
Front Office e gestione della corrispondenza (Ricezione, smistamento e archiviazione di e-mail, lettere e documenti, rispondere a comunicazioni interne ed esterne);
Supporto organizzativo (Pianificazione e organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi aziendali, accoglienza visitatori o ospiti);
Supporto alle attività di tutoraggio (assistenza ai docenti ed agli allievi, monitoraggio del gruppo classe, facilitatore degli apprendimenti, gestione materiali didattici);




Supporto alle attività di segreteria amministrativa (supporto alla predisposizione della documentazione e contrattualistica, inserimento e aggiornamento di dati, redazione di report, verbali e documenti semplici);
Supporto alle attività di elaborazione di dati, informazioni e analisi di risultati di progetto;
Assistenza e supporto al team nelle attività quotidiane e nei progetti specifici.
Supporto alle attività di social media marketing, content management, reportistica.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Sharepoint, Onedrive, Teams, Outlook);
Ottima padronanza della lingua italiana (scritto e parlato).
Ottima conoscenza della lingua inglese (B2);
Preferibile conoscenza della lingua spagnola;
Completano il profilo: buone capacità organizzative e di gestione del tempo, precisione e attenzione ai dettagli, ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e predisposizione all'apprendimento.
Settore
Organizzazioni senza scopo di lucro
Tipo di impiego:
A tempo completo (40 ore settimanali)
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📌 Training & Office Assistant (Trieste)
🏢 Fondazione Ernesto Illy ETS
📍 Trieste