PHOENIX group è leader europeo nella vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l'industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all'operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all'interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.

Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro.

La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia , con 25 magazzini, sia nel settore retail , con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l'eccellenza dei servizi nel mercato italiano.

Posizione

Scopo del ruolo

Assicurare l'aderenza agli standard previsti dalla normativa di riferimento per la distribuzione farmaceutica e garantire l'applicazione delle procedure del Sistema Qualità nel rispetto delle linee guida definite dall'Head of Processes, Quality & Continous Improvement e supportare quelle del Sistema Safety nel rispetto delle linee guida stabilite dal RSPP, con lo scopo di minimizzare i rischi di non conformità e assicurare gli standard aziendali di qualità del servizio nei confronti del cliente.

Responsabilità

Gestisce le visite ispettive da parte di Enti esterni coordinandosi con il proprio QAM e se necessario con il Regulatory Manager;

Coordina e attiva tempestivamente eventuali operazioni di richiamo dei prodotti, incluse le allerte alimentari;

Verifica la corretta gestione, segregazione e destinazione finale dei prodotti restituiti, respinti, richiamati o falsificati;





Garantisce che il reinserimento dei medicinali restituiti negli stock destinati alla vendita risulti conforme alla normativa e alle procedure aziendali;

Garantisce il corretto funzionamento del piano di gestione delle scadenze dei prodotti per la vendita;

Garantisce che i reclami provenienti dai clienti, che afferiscono alla corretta applicazione della Normativa di settore, siano trattati in modo tempestivo ed efficace;

Gestisce in modo tempestivo le attività connesse alle licenze per i prodotti gestiti dall'UD, inclusi tutti gli adempimenti e i registri previsti dalla normativa;

Assicura le tempestiva evasione dei buoni acquisto stupefacenti e l'invio della documentazione agli Enti;

Garantisce il controllo degli standard di qualità del servizio al cliente, mantenendo monitorati i punti critici, segnalando al Warehouse Manager le deviazioni e verificando l'efficacia delle Azioni Correttive intraprese;

Garantisce la corretta gestione dello scadenziario legato alla formazione Safety, applicando il piano formativo definito dal RSPP ;

Garantisce la verifica delle attività inventariali previste come da procedura aziendale;

Garantisce la corretta gestione dei rifiuti

Redige e tiene aggiornato il manuale del piano di autocontrollo aziendale HACCP e garantisce l'erogazione di aggiornamento continuo;

Conserva le deleghe formali e verifica la correttezza delle attività operative svolte dal personale incaricato in U.D;

Garantisce la corretta gestione dello scadenziario legato alla sorveglianza sanitaria definito dal Medico Competente;

Redige il piano annuale relativo al monitoraggio delle temperature dei mezzi di trasporto e ne verifica la corretta attuazione;





Pianifica e svolge le attività di verifiche ispettive interne annuali nei reparti del magazzino e organizza eventuali follow-up periodici con Warehouse Manager per la gestione delle Non Conformità aperte sul proprio magazzino;

Approva di concerto con il Warehouse Manager le istruzioni di reparto e garantisce adeguata formazione del personale sulle procedure di competenza, verificando il completamento dei piani formativi complessivi dell'UD;

Redige il piano di formazione annuale sulla base delle necessità formative del personale dell'UD e garantisce l'erogazione della formazione relativa alla documentazione del SGQ;

Si interfaccia con il Provider di servizi logistici per risolvere questioni inerenti alla qualità del sito di Caleppio di Settala.

Requisiti

Laurea in Farmacia o CTF;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo di Excel;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza dei lavoratori;

Conoscenza delle procedure del sistema di gestione qualità;

Precisione, affidabilità ed accuratezza nell'analisi e gestione dei dati;

Attitudine a lavorare in team;

Iscrizione all'albo dei farmacisti.

Altre informazioni

Contratto: offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato con un impegno di 30 ore settimanali , distribuite dal lunedì al venerdì con orario 9:00-13:00 e 14:00-16:00 .

L'inquadramento sarà definito in conformità al CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi .

La Retribuzione Annua Lorda (RAL) indicativa, riparametrata su 30 ore settimanali , è compresa tra € 26.314,38 e € 27.750 , in funzione dell'esperienza professionale maturata e delle competenze possedute. È inoltre prevista una componente variabile correlata al raggiungimento degli obiettivi assegnati. xkiyazw

Il posizionamento retributivo sarà definito nel rispetto delle politiche aziendali e dei principi di equità, trasparenza e valorizzazione delle competenze.

Benefit aziendali

Sconti e convenzioni su una selezione di servizi

Carta Extra : sconto del 30% su tutti i farmaci da banco e parafarmaci , fino a un massimo di €600 annui

📌 Quality Assurance Responsible per l'unità distributiva di Pavia (part time 30h)
🏢 Altro
📍 Pavia