Descrizione azienda
Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una
Impiegato/a Amministrazione Vendite.
Posizione
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.
Responsabilità e attività
La risorsa si occuperà principalmente di:
Gestione delle attività diback office amministrativoattraverso un sistema di ticketing.
Inserimento, gestione e aggiornamento degliordini.
Creazione, verifica e aggiornamento delleanagrafiche clienti.
Associazione degliincassi a fatture e ordini.
Valutazione e inserimento dinote di credito, rimborsi e rifatturazioni.
Gestione dellafatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
Gestione delle attività relative allafatturazione elettronica.
Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramitetelefono ed e-mail.
Interfaccia con ilsupporto commercialeper la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cuiServizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli diback office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
Buona conoscenza delpacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento aMicrosoft Excel.
Conoscenza delle principali regole difiscalità e IVAapplicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.




Conoscenza dei processi difatturazione elettronica.
Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:soggettisplit payment / non split payment;
Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione;
soggettiesteri;
MOSS;
dichiarazioni di intento.
Formazione in ambitoeconomico-amministrativo, preferibilmente laurea.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:
SAP, in particolare moduloSD (Sales & Distribution);
Zuora;
Salesforce;
Sistemi diticketinge gestione delle richieste.
Completano il profilo:
Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
Buone capacitàrelazionali e organizzative.
Attitudine allavoro in team.
Proattività e capacità diproblem solving.
Orientamento al raggiungimento degliobiettivi condivisi.
Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.
Altre informazioni
Si offre uncontratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista pernovembre/dicembre, e possibilità disuccessiva stabilizzazione in Azienda.
CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, *****k RAL, 14 mensilità
Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
Welfare
Buoni pasto da 7,50€
Polizza Sanitaria
Partecipazione ad eventi sportivi
Lavanderia in ufficio
Frutta gratis in ufficio
Sede di lavoro (Milano Nord)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
********.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
#J-*****-Ljbffr

📌 Impiegato/A Amministrazione E Vendite (Milano)
🏢 Openjobmetis Filiale di Milano Restelli
📍 Milano