Eltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI).

La figura entrerà a far parte dell'area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda.

Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta, inclusa l'esperienza richiesta e le mansioni associate.

Cerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali.

Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con ufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari .

Eltenia opera nei settori construction, impianti tecnologici e facility management , gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale.

Principali attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

- registrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità;

- prima nota e riconciliazioni bancarie;

- gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione;

- gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento;

- attività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze;

- predisposizioneed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali;

- gestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno;

- raccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali;

- predisposizionedi report economici;

- gestione di note spese, anticipi e carte aziendali;

- interfaccia conil commercialista per liquidazioni IVA,



chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio;

- gestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa;

- gestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni;

- controllo dellescadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze;

- archiviazione econservazione della documentazione e delle fatture elettroniche.

Amministrazione delle commesse

Qui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico.

La risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche.

Dovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici:

- quando un fornitore può o deve emettere fattura;

- quando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente;

- lo stato amministrativo ed economico delle commesse;

- la corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti.

L'obiettivo è individuare una persona capace di muoversi in autonomia , raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla immediato registrazione contabile. xykwogc

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia:

- esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili;

- buona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria;

- esperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo;

- capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari;

- ottima capacitàorganizzativa e autonomia operativa;

- precisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici;

- buona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente.

📌 Impiegata/O Amministrativa/O Senior (Milano)
🏢 Eltenia
📍 Milano