ppDescrizione dell'offerta di lavoro /p pPer importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.
/p pQualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante.
Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.
/p pSi offre tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant.
/p pPossibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
/p h3Responsabilità principali: /h3 ul liPreparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
/li liGestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
/li liGestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
/li liRelazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
/li liGestione Risorse:



Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).
/li liSupporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).
/li /ul h3Competenze ed esperienza richieste: /h3 ul liEsperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale /li liForti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
/li liCapacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
/li liAttitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
/li liEccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
/li liElevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
/li liCapacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un resistente giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.
/li liProattività, curiosità, e velocità di esecuzione.
xysqume /li liCompletano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale.
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📌 Executive/Personal Assistant - Settore Retail Lusso (Monza)
🏢 WeHunt
📍 Monza