Siamo un'azienda di confezione abbigliamento di alta moda in forte crescita. Per la nostra sede di Cologno Monzese siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office.
Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.
La risorsa sarà il primo punto di contatto dei nostri visitatori e si occuperà di attività amministrative generali, fra le principali responsabilità in particolare ci sono:
- Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e ospiti;
- Ricevimento e spedizione merci con registrazione dei DDT (ricevuti, spediti, lavorazioni esterne e resi);
- Preparazione di report mensili relativi ai DDT emessi e ricevuti, suddivisi per cliente e tipologia di prodotto;
- Gestionedegli ordini di cancelleria e delle forniture aziendali;
- Tenuta eaggiornamento dell'elenco dei macchinari aziendali e dei relativi libretti.
La risorsa, inoltre, lavorerà a supporto del Responsabile Risorse Umane nella gestione delle seguenti attività:
- Organizzazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
- Monitoraggio e programmazione della formazione obbligatoria;
- Gestione e aggiornamento degli archivi anagrafici del personale (contratti, documenti personali);
- Aggiornamento del file di gestione del personale e monitoraggio delle scadenze dei contratti a termine;
- Organizzazione delle visite mediche pre-assuntive e periodiche in coordinamento con il medico competente.
Requisiti richiesti:
- Preferibile Laurea Triennale;
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di segreteria del personale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, affidabilità, proattività e ottime capacità organizzative;
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili;
- Capacitàdi lavorare in autonomia e di relazionarsi con diversi interlocutori.
Cosa offriamo:
- Assunzione diretta alle dipendenze dell'azienda;
- Inserimento in un contesto aziendale in crescita e dinamico;
- Possibilità di crescita professionale;
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza (RAL Range: 19. euro).
Contratto di lavoro: Full Time, Tempo determinato con prospettiva di stabilità.
📌 Impiegato/A Front Office (Poreta)
🏢 Au0026M
📍 Poreta
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