Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103 Il nostro Cliente è un’innovativa Biotech PMI . La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività: Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni.

Gestire in modo intraprendente un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari.

Coordinare

Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio,



monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori .

Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali , di meeting e incontri. Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. Ottime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali.

Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint .

Padronanza

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma) RAL massima di 40.000 euro Bonus 10% Smart Working: 1/2 giorni a Settimana Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)

📌 Executive Assistant & Office Administrator (Permanent) (Lombardia)
🏢 WeHunt
📍 Lombardia