Eltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI).

La figura entrerà a far parte dell'area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda.

Cerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali.

Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con ufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari.

Eltenia opera nei settori construction, impianti tecnologici e facility management, gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale.

Principali attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

- registrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità; - prima nota e riconciliazioni bancarie; - gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione; - gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento; - attività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze; - predisposizione ed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali; - gestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno; - raccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali; - predisposizione di report economici; - gestione di note spese, anticipi e carte aziendali; - interfaccia con il commercialista per liquidazioni IVA,



chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio; - gestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa; - gestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni; - controllo delle scadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze; - archiviazione e conservazione della documentazione e delle fatture elettroniche.

Amministrazione delle commesse

Qui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico.

La risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche.

Dovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici:

- quando un fornitore può o deve emettere fattura; - quando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente; - lo stato amministrativo ed economico delle commesse; - la corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti.

L'obiettivo è individuare una persona capace di muoversi in autonomia, raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla immediato registrazione contabile.

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia:

- esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili; - buona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria; - esperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo; - capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari; - ottima capacità organizzativa e autonomia operativa; - precisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici; - buona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente.

📌 Impiegata/o Amministrativa/o Senior (Roma)
🏢 Eltenia
📍 Roma