Si ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dellameccanica industriale, una/unSegretaria/o Amministrativa/o.
La risorsa si occuperà di:
Gestionedelle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
Gestionee filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità;
Supportoorganizzativo e operativo alla Direzione;
Gestionedell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
Inserimento, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
Predisposizionedi file, report e documentazione tramiteExcel;
Supportodurante eventualivisite e incontri presso clienti, affiancando il responsabile;
Presadi appunti durante riunioni e visite, con successive elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
Gestionedei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
Supportogenerale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti richiesti:
Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
Precedenteesperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione;
Ottimaconoscenza del pacchetto Office, in particolare diExcel;
Ottimecapacità organizzative e di gestione delle priorità;
Buonacapacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
Ottimecapacità comunicative e relazionali;
Capacitàdi interfacciarsi in maniera competente conclienti, colleghi e figure direzionali;
Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
Disponibilitàa partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.
Completano il profiloautonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto vivace e strutturato.
CCNLCommercio – 3° o 4° livello;
Retribuzioneindicativa di circa €–€ lordi mensili;
Contrattoiniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda.
Orario di lavoro:
Dallunedì al venerdì;
Possibiledisponibilità per straordinario il sabato mattina.
Data di inizio: primi di settembre.
Sede di lavoro: Piacenza.
J-*-Ljbffr
📌 Assistente Amministrativo/a Piacenza
🏢 Azienda in anonimo
📍 Piacenza
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