Job title
: Assistente Ufficio Acquisti
Sede
: Lonate Pozzolo
Riporta a
: Procurement Manager
L'Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne.
La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso snello delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.
Principali responsabilità
Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali,
dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l'avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.
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