Orienta Spa - Società Vantaggi - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche. Attività/Mansioni - Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio; - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali; - Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali; - Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa; - Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio; - Archiviazione e aggiornamento della documentazione; - Gestione delle forniture e dei materiali di consumo; - Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding; - Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede; - Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni; - Organizzazione di riunioni,



workshop ed eventi aziendali; - Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa; - Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management; - Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi. Requisiti - Diploma o Laurea; - Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi; - Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams); - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus; - Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management; - Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali; - Ottime capacità organizzative e di pianificazione; - Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; - Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi; - Ottime doti comunicative e relazionali. Offerta Tipologia di contratto - Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi; - Part-time 60%; - RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa. Turni e orari - Part-time 60%. Luogo di lavoro Milano (MI) Settore: Industria farmaceutica Ruolo: CCNL applicato: CHIMICA - Industria Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato

📌 OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA (Lombardia)
🏢 ORIENTA
📍 Lombardia