Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per rilevante realtà operante in contesto internazionale, un/una:Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.Attività/MansioniSupporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;Archiviazione e aggiornamento della documentazione;Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;Organizzazione di riunioni,



workshop ed eventi aziendali;Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.RequisitiDiploma o Laurea;Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;Ottime capacità organizzative e di pianificazione;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;Ottime doti comunicative e relazionali.OffertaTipologia di contrattoContratto di somministrazione della durata di 12 mesi;Part-time 60%;RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.Turni e orariPart-time 60%.Luogo di lavoroMilano (MI)Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600

📌 Office management assistant - categoria protetta (Milano)
🏢 Orienta filiale di milano giotto
📍 Milano