Ricerca figura di Segreteria di Coordinamento e Amministrativa

AssoMia , Associazione che offre servizi e assistenza agli appartenenti alle Forze Armate e alle Forze di Polizia , nonché a dipendenti pubblici e consumatori , ricerca n. 1 figura di Segreteria di Coordinamento e Amministrativa da inserire presso la propria sede di Roma.

La risorsa sarà chiamata a svolgere un ruolo centrale nel presidio e nella gestione quotidiana della sede associativa , assicurando supporto alle attività dell’ente e fungendo da punto di riferimento nei rapporti con associati, clienti, fornitori e collaboratori.

In particolare, la figura selezionata si occuperà di:

• presidiare la sede e garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane;

• gestire il front office e le comunicazioni generali dell’Associazione nei rapporti con associati, clienti, fornitori e interlocutori esterni;

• curare la gestione delle comunicazioni telefoniche, email e della corrispondenza ;

• fornire supporto organizzativo e amministrativo alla Presidenza ;

• offrire supporto alle attività dei diversi Dipartimenti e delle strutture operative dell’Associazione ;

- supportare l’organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e attività associative;
- collaborare alla gestione documentale e alle attività amministrative ordinarie;
- contribuire al coordinamento delle attività interne e ai rapporti operativi con professionisti, consulenti e fornitori dell’Associazione.

Sede di lavoro : Roma, zona Ottaviano – Piazza Risorgimento





Tipologia : impiego tempo parziale orizzontale

Orario e condizioni della collaborazione: da definire in relazione al profilo e alle esigenze organizzative dell’Associazione.

La ricerca è rivolta a una persona seria, affidabile, organizzata e dotata di buone capacità relazionali , in grado di operare con autonomia nella gestione delle attività di segreteria e, al contempo, di interfacciarsi efficacemente con la Presidenza e con le diverse strutture dell’Associazione.

Costituiranno titolo preferenziale una precedente esperienza in segreteria, attività amministrative, front office, organizzazione o coordinamento , nonché una buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con la gestione della posta elettronica e della documentazione.

Particolare rilevanza sarà attribuita a capacità organizzativa, precisione, riservatezza, disponibilità e attitudine al rapporto con il pubblico, oltre che alla capacità di lavorare in un contesto dinamico e caratterizzato da una pluralità di interlocutori.

La collaborazione offre la possibilità di inserirsi stabilmente nella struttura organizzativa di AssoMia , contribuendo direttamente allo sviluppo e alla gestione delle attività e dei servizi dell’Associazione.

Gli interessati possono inviare CV e breve presentazione , indicando nell’oggetto “ Candidatura – Segreteria AssoMia” .

AssoMia

Servizi e assistenza per Forze Armate, Forze di Polizia, dipendenti pubblici e consumatori

📌 Segreteria di Coordinamento e Amministrativa (Roma)
🏢 Assomia
📍 Roma