Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103

Il nostro Cliente è un’innovativa

Biotech PMI .

La risorsa, nel ruolo di

Executive & Office Assistant

si occuperà delle seguenti attività:

Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo. Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. Gestire in modo proattivo un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale. Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione. Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali.



Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i

fornitori . Supporto nell’organizzazione di

eventi aziendali , di meeting e incontri. Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.

Requisiti:

Esperienza minima di

3/5 anni

in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità. Ottime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali. Forte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni Padronanza Tecnica:

Eccellente uso di

Excel

(analisi dati/grafici) e

PowerPoint . Padronanza

Microsoft 365

(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Lingue:

Ottima conoscenza della lingua

inglese

(scritto e parlato)

Offerta:

Tempo indeterminato (CCNL Chimico Farma) RAL massima di

40.000 euro Bonus 10% TK Restaurant Smart Working: 1/2 giorni a Settimana

Sede:

Milano Centro

(comodamente raggiungibile con i mezzi)

📌 Executive Office Assistant (Milano)
🏢 WeHunt
📍 Milano