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Responsabile Amministrazione HR

La risorsa, inserita in un contesto strutturato, avrà la responsabilità della gestione amministrativa, contrattuale e giuslavoristica del personale e del coordinamento del team dedicato. Si occuperà di garantire la corretta gestione dei processi HR Administration e Payroll, assicurando il rispetto degli adempimenti normativi e delle scadenze. Collaborerà inoltre con la Direzione attraverso il monitoraggio dei costi del personale, la reportistica e il supporto alla definizione del budget.

ATTIVITÀ PRINCIPALI

- Coordinamento e supervisione del team di lavoro, con organizzazione delle attività quotidiane, pianificazione degli orari e monitoraggio delle scadenze.
- Gestione dell’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni contrattuali, lavoro da remoto, cessazioni e procedimenti disciplinari.
- Supervisione degli adempimenti amministrativi e giuslavoristici e aggiornamento rispetto alla normativa del lavoro.
- Controllo e validazione del processo payroll e delle buste paga.
- Elaborazione e verifica della reportistica post-paghe e della reportistica relativa al personale, inclusi ferie, permessi, straordinari e parità di genere.
- Supervisione delle attività di onboarding e della contrattualizzazione dei nuovi ingressi.
- Gestione del portale HR aziendale: caricamento documentazione, gestione degli utenti e dei gruppi autorizzativi.
- Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro, cooperative, Agenzie per il Lavoro e altri stakeholder istituzionali e territoriali.
- Monitoraggio dei costi del personale e supporto alla Direzione nella definizione e gestione del budget.
- Supervisione delle attività amministrative connesse alla gestione del personale operante nell'ambito dei servizi di trasporto.





- Almeno 5 anni di esperienza con responsabilità generale nel settore dei trasporti.
- Esperienza maturata in un ruolo di responsabilità nell’amministrazione del personale oppure come HR Administration Specialist Senior, preferibilmente in contesti strutturati.
- Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale, contrattualistica e normativa giuslavoristica.
- Conoscenza dei processi payroll e capacità di controllo e validazione delle buste paga.
- Buona conoscenza di Excel.
- Capacità di governare e coordinare le attività di trasporto e le diverse tipologie di servizio presenti nel bacino di competenza.

REQUISITI PREFERENZIALI

- Esperienza pregressa nella gestione e coordinamento di un team di lavoro.
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
- Esperienza nella gestione di portali HR e sistemi informativi dedicati all’amministrazione del personale.
- Esperienza nel monitoraggio dei costi del personale e nella predisposizione del budget.

SOFT SKILLS

- Leadership e capacità di coordinamento.
- Problem solving e capacità di gestione delle criticità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
- Resilienza e capacità di lavorare in situazioni di pressione.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e orientamento alle scadenze.
- Capacità di pianificazione e supervisione delle attività.

Sede di lavoro: Matera (MT)

Orario di lavoro: full time

CCNL Trasporti

RAL commisurata all'esperienza 30K - 35K

Aut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sitowww.inhrgroup.it (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).

📌 Responsabile Amministrazione HR (Matera)
🏢 In.Hr Agenzia Per Il Lavoro
📍 Matera