pFondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d#39;aste Sotheby#39;s per più di due secoli, il brand Sotheby#39;s International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte. /ppbr / /ppCon quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla notevole esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare. /ppbr / /ppSiamo alla ricerca di una figura di strongOffice Assistant /strong che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di strongGenova /strong. /ppbr / /ppLa persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un’elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione. /ppLa risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell’ufficio. /ppbr / /ppstrongResponsabilità principali /strong /ppLa persona selezionata si occuperà di:



/ppbr / /ppstrongSupporto amministrativo e organizzativo /strong /pulliArchiviazione di pratiche cartacee e digitali /liliControllo accurato delle schede immobili prima della messa online /liliGestione dello scadenzario e registrazione delle richieste /liliGestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacy /liliSupporto alla contabilità dell’ufficio e attività di reportistica /liliGestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni /li /ulpstrongGestione ufficio e supporto al team /strong /pulliAccoglienza clienti e gestione delle telefonate /liliComunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevute /liliSupporto operativo ai collaboratori dell’ufficio /liliCoordinamento con gli altri dipartimenti aziendali /li /ulpstrongGestione database e strumenti digitali /strong /pulliAggiornamento e compilazione del database clienti /liliInserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendali /liliGestione delle richieste provenienti da web e telefono /liliUpload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari /li /ulpstrongMarketing e comunicazione /strong /pulliAttività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documenti /liliSupporto nell’organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partner /liliCollaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand /li /ulpstrongRequisiti /strong /pulliOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER) /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel /liliSpiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli /liliOttime capacità comunicative e relazionali /liliAttitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività /li /ulpstrongCostituisce titolo preferenziale: /strong /pulliConoscenza di una terza lingua straniera /liliEsperienza pregressa nella mansione /li /ulpstrongSede di lavoro /strong /ppGenova (GE) /ppbr / /ppLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. ). Costituirà titolo preferenziale l#39;appartenenza alle strongcategorie protette (L. 68/99) /strong. /p

📌 Office Assistant (Città Metropolitana di Genova)
🏢 Italy Sotheby's International Realty
📍 Città Metropolitana di Genova