Conosci il mondo degli eventi e ti piace contribuire alla buona riuscita in ogni occasione? Potresti essere la persona che stiamo cercando.
Ad Aquamadre ogni evento nasce da un lavoro di squadra fatto di organizzazione, attenzione e cura delle persone. Dietro un matrimonio o un evento ben riuscito ci sono tanti dettagli da coordinare, informazioni da gestire e persone che devono lavorare nella stessa direzione.
Per ampliare il nostro team, cerchiamo una figura di Back Office & Event Assistant che possa supportarci nelle attività organizzative e di segreteria e affiancare le responsabili nella preparazione e gestione degli eventi.
Attività principali:
- Gestione delle attività quotidiane di segreteria e back office
- Supporto nella gestione delle richieste e delle comunicazioni con i clienti
- Organizzazione e aggiornamento di documenti, dati e informazioni relative agli eventi
- Supporto nella pianificazione e preparazione di wedding ed eventi privati
- Affiancamento alle responsabili nelle diverse fasi organizzative
- Supporto nella gestione delle comunicazioni con fornitori e collaboratori
- Collaborazione con i diversi reparti della struttura per agevolare il corretto svolgimento delle attività
Requisiti:
- Almeno 1 anno di esperienza nel settore wedding ed eventi privati, maturato all’interno di una location o struttura dedicata agli eventi
- Esperienza o buone competenze nelle attività di segreteria e back office
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro di squadra
- Capacità di gestire attività differenti in un contesto agile
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
- Disponibilità a lavorare nei fine settimana, in funzione del calendario degli eventi
- Costituisce un plus gradito la conoscenza - scritta e parlata - della lingua inglese (livello intermedio)
Cerchiamo soprattutto una persona versatile, concreta e collaborativa, che conosca i ritmi di una location per eventi e sappia passare con naturalezza dalle attività di back office alle esigenze operative legate all’organizzazione di un evento.
Candidatura:
Se pensi che questa posizione possa essere adatta alla tua esperienza e al tuo modo di lavorare, saremo felici di conoscerti.
Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:
- 81041 Bellona: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
Esperienza:
- wedding ed eventi privati: 1 anno (Obbligatorio)
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.