Per azienda cliente in robusto espansione internazionale — con una crescita significativa del fatturato ricerchiamo una figura diAccounting & Office AssistantL'azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan).Si tratta di un contesto dinamico, flessibile e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.Responsabilità principaliArea Amministrazione & ContabilitàGestione autonoma della contabilità ordinaria.Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.Gestione completa del ciclo attivo e passivo.Supporto costante al commercialista.Fatturazione Italia ed EsteroGestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.Controllo documentazione export extra-UE.Supporto segretariale ed executiveLa figura svolgerà anche attività di segreteria organizzativa e supporto al management, tra cui:Gestione e organizzazione di calendari,



meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l'Uzbekistan)Supervisione degli aspetti logistici legati alle mostre fisiche.Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.RequisitiHard SkillsEsperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.Familiarità con fatturazione estero e normative export.Inglese fluente fondamentale.Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.Competenze segretariali e organizzative.Soft SkillsFlessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).Ottime capacità relazionali e comunicative.Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.Inquadramento e condizioniRAL indicativa: 33.000 €Sede: MilanoPossibilità di smart working flessibileOrario base: 9:00 – 18:00, con disponibilità a flessibilità.#J-18808-Ljbffr

📌 Accounting & Office Assistant - €33.000 All'Anno (Milano)
🏢 Gi Group
📍 Milano