pstrongEltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI). /strong /ppLa figura entrerà a far parte dell#39;area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell#39;azienda. /ppbr / /ppCerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali. /ppbr / /ppIl ruolo prevede un#39;interazione quotidiana con strongufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari /strong. /ppbr / /ppEltenia opera nei settori strongconstruction, impianti tecnologici e facility management /strong, gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale. /ppbr / /pPrincipali attivitàpLa risorsa si occuperà principalmente di: /pulliregistrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità; /liliprima nota e riconciliazioni bancarie; /liligestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione; /liligestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento; /liliattività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze; /lilipredisposizione ed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali; /liligestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno; /liliraccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali; /lilipredisposizione di report economici; /liligestione di note spese, anticipi e carte aziendali; /liliinterfaccia con il commercialista per liquidazioni IVA,



chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio; /liligestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa; /liligestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni; /lilicontrollo delle scadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze; /liliarchiviazione e conservazione della documentazione e delle fatture elettroniche. /li /ulpbr / /pAmministrazione delle commessepQui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico. /ppstrongLa risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche. /strong /ppDovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici: /pulliquando un fornitore può o deve emettere fattura; /liliquando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente; /lililo stato amministrativo ed economico delle commesse; /lilila corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti. /li /ulpL#39;obiettivo è individuare una persona capace di strongmuoversi in autonomia /strong, raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla facile registrazione contabile. /ppbr / /pRequisitipstrongCerchiamo una persona che abbia: /strong /pulliesperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili; /lilibuona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria; /liliesperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo; /lilicapacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari; /liliottima capacità organizzativa e autonomia operativa; /liliprecisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici; /lilibuona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente. /li /ulpbr / /p

📌 Impiegata/o Amministrativa/o Senior (Assago)
🏢 Eltenia
📍 Assago