pPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un#39;azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d#39;amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team. Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco. /ppbr / /ppSi offre tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking. /ppbr / /ppResponsabilità principali: /ppbr / /pp• Pianificare e gestire il calendario, organizzare le riunioni, dare priorità agli impegni e proteggere il tempo del CEO. /pp• Leggere, smistare e filtrare email e PEC; capire autonomamente cosa è prioritario, rispondere per conto del CEO quando appropriato e portare alla sua attenzione solo ciò che davvero la richiede. /pp• Pianificare le trasferte (voli, hotel, itinerari) e fornire supporto attivo prima e durante il viaggio. /pp• Occuparsi in autonomia, dall#39;inizio alla fine,



di pratiche e commissioni burocratiche di ogni tipo — ad esempio un pagamento presso le Poste Italiane (es. modello F24), o un#39;interlocuzione diretta con i legali su una questione contrattuale o amministrativa — senza bisogno di supervisione passo-passo. /pp• Garantire che in ufficio non manchi mai nulla, occuparsi di fornitori e manutenzione, e curarne l#39;atmosfera per renderlo un luogo bello, funzionale e dove le persone abbiano piacere di stare. Presentazioni /pp• Creare slide e materiali di presentazione su richiesta. /pp• Disponibilità a recarsi all#39;estero per attività come la ricerca di nuovi uffici o altro supporto operativo all#39;espansione, quando necessario. /pp• Sapere quando delegare attività a terzi (es. pratiche bancarie) mantenendo comunque la responsabilità del risultato finale. /ppbr / /ppProfilo ideale: /pp• Massima riservatezza e affidabilità (high trust): accesso quotidiano a informazioni sensibili, personali e aziendali. /pp• Inglese fluente /pp• Proattività e ottime capacità di ascolto, con capacità di anticipare le necessità prima che vengano esplicitate. /p

📌 Executive Assistant/Office Manager - Start Up Milano
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