Per un’azienda di consulenza con sede a Casalpusterlengo(LO), ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a in stage.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
La risorsa selezionata affiancherà il team amministrativo nelle operazioni quotidiane di back office, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con la possibilità di acquisire una visione completa dei processi di consulenza.Lo stage è rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.ResponsabilitàSupportare le attività di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e puntuale delle informazioni interne.Gestire la ricezione di chiamate,
email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti.Curare l’archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate.Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell’azienda di consulenza.Collaborare con il team amministrativo per l’organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative collegate ai progetti in corso.Skill e ProfessionalitàOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Livello avanzato.Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali.Capacità organizzative sviluppate, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze operative previste.Buone capacità comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale.Attitudine all’apprendimento pronto di procedure interne e strumenti informatici utilizzati per la gestione delle atti
📌 Segretario/A Amministrativo (Roma)
🏢 Adecco Italia
📍 Roma
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