Executive Assistant
Per il Gruppo Lunelli, iconica realtà italiana e simbolo di eccellenza nel panorama internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.
La persona entrerà a far parte di un contesto agile e stimolante, offrendo supporto diretto alla Direzione/Presidenza contribuendo a garantire un'efficace organizzazione delle priorità e delle principali attività di coordinamento.
Il ruolo prevede una costante interazione con interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale, e richiede elevate capacità organizzative, autonomia, flessibilità e una spiccata capacità di gestione delle relazioni.
Principali responsabilità
- Supporto diretto alla Direzione/Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e delle principali priorità;
- Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
- Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche in ambito internazionale;
- Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone il corretto avanzamento;
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni;
- Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni;
- Gestione di informazioni e tematiche riservate, garantendo la massima discrezione e confidenzialità;
- Supporto organizzativo e operativo alle attività e alle principali iniziative della Direzione/Presidenza.
Il profilo ideale
Cerchiamo una persona con esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o analoghi, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.
La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli e una naturale capacità di gestire con efficacia priorità, scadenze ed interlocutori diversi.
Sono fondamentali discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività, insieme a una forte attitudine al problem solving e alla capacità di lavorare con autonomia.
È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Sede di lavo
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.