strumenti di lavoro moderni e innovativi
Sviluppo personale e professionaleformazione personale e competente
Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Executive Office Manager (m/f/d).
La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni.
MansioniSupporto alla Direzione Generale
- Organizzazione e coordinamento dell’agenda della Direzione Generale, inclusi appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali e trasferte
- Gestione e coordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza istituzionale e la comunicazione aziendale riservata
- Coordinamento delle comunicazioni con stakeholder interni ed esterni
- Predisposizione e revisione di lettere, presentazioni,



report e materiali informativi
- Monitoraggio di richieste, attività e scadenze strategicamente rilevanti
- Assicurare il follow-up delle decisioni assunte e delle attività concordate
- Coordinamento e monitoraggio delle attività tra la Direzione Generale e le diverse funzioni aziendali
- Supporto nella preparazione e nel follow-up delle attività degli organi e dei comitati direttivi

Organi societari e Governance
- Organizzazione e coordinamento delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e degli altri organi societari
- Supporto alla preparazione e allo svolgimento delle Assemblee dei Soci
- Organizzazione e coordinamento degli organi direttivi e dei comitati interni
- Coordinamento dei relativi processi documentali e autorizzativi
- Gestione e controllo della documentazione ufficiale di natura societaria
- Garantire una gestione ordinata, strutturata e riservata della documentazione
- Coordinamento

📌 Executive Office Manager (Bolzano)
🏢 Business Pool
📍 Bolzano