Per un’azienda di consulenza con sede a Casalpusterlengo(LO), ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a in stage. La risorsa selezionata affiancherà il team amministrativo nelle operazioni quotidiane di back office, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con la possibilità di acquisire una visione completa dei processi di consulenza.

La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.

Lo stage è rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.

Responsabilità

Supportare le attività di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e puntuale delle informazioni interne.
Gestire la ricezione di chiamate, email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti.




Curare l’archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate.
Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell’azienda di consulenza.
Collaborare con il team amministrativo per l’organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative collegate ai progetti in corso.

Skill e Professionalità

Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Livello avanzato.
Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali.
Capacità organizzative sviluppate, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze operative previste.
Buone capacità comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale.
Attitudine all’apprendimento veloce di procedure interne e strumenti informatici utilizzati per la gesti

📌 Segretario/A Amministrativo (Roma)
🏢 Adecco Italia
📍 Roma