Adecco Italia S.P.A. – Divisione Consultant ricerca per realtà operante nella gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari, con sede nei pressi di Varese, una figura di
Impiegato/a Amministrativo/a
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio e si occuperà della gestione amministrativa ordinaria e del supporto alle attività connesse alla gestione degli immobili, interfacciandosi con i diversi interlocutori della società.
Responsabilità
- Gestione delle attività amministrative e documentali ordinarie;
- Supporto nella predisposizione, gestione e archiviazione dei contratti di locazione;
- Gestione dei rapporti con i conduttori degli immobili, fornendo supporto per le richieste di carattere amministrativo;
- Interfaccia conconsulenti, professionisti e fornitori esterni;
- Supporto nei rapporti con gli organi societari e nella gestione delle attività amministrative di competenza;
- Monitoraggio didocumentazione, scadenze e pratiche relative agli immobili;
- Utilizzo dei principali strumenti informatici e degli applicativi aziendali
- Gestione archivio anche cartaceo
- Gestione dei libri assemblee soci e CdA
- Sopralluoghi presso le unità immobiliari del complesso dove è presente l’ ufficio, e delle due altre sedi distaccate.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
- Buona conoscenza delle principali attività di amministrazione d’ufficio;
- Preferibile familiarità con la gestione di contratti di locazione e documentazione relativa agli immobili;
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Ottime capacitàrelazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Autonomia, senso di responsabilità e approccio pratico completano il profilo.
Orario di lavoro
Full time o tempo parziale, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 ed estendibile dalle 13:30 alle 17:30
Si offre
📌 Impiegato/A Amminiatrativo/A (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia