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RECEPTIONIST & OFFICE ADMINISTRATOR
Da oltre 100 anni, COL GROUP è sinonimo di eccellenza e innovazione nel settore elettromeccanico.
Con più di 400 professionisti e 4 sedi in Italia (Torino, Milano, Bergamo e Catania), il nostro Gruppo – composto da COL Giovanni Paolo, IME GROUP (IMEQUADRI e IMEMONT) e Teamware – sviluppa soluzioni avanzate per le infrastrutture di trasmissione e distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione.
Siamo protagonisti della transizione energetica, investiamo costantemente in ricerca e sviluppo e crediamo nel talento come motore del cambiamento.
Se cerchi un ambiente dinamico, solido, in forte espansione e orientato al futuro, entra a far parte di COL GROUP: qui il tuo contributo può fare la differenza.
Responsabilità principali:
1. Reception:
Presidiare il centralino telefonico:



gestione delle chiamate in ingresso smistando correttamente le richieste e fornendo informazioni di carattere generale dell'azienda
Accoglienza e gestione dei visitatori e dei fornitori garantendo un servizio accogliente, cortese e competente
Gestione cancelleria e sale riunioni
Invio di pacchi/corrispondenza
2. Office Administrator:
Supporto alla produzione (archiviazione di ordini di acquisto, DDT vendita e garanzie)
Supporto agli acquisti (creazione di ordini interni, forniture di materiali di consumo)
Gestione delle trasferte su Portale Zucchetti per il personale viaggiante
Organizzazione di viaggi e trasferte per i dipendenti
Competenze richieste:
Ottime capacità comunicative e interpersonali
Atteggiamento positivo e intraprendenza
Precisione, organizzazione e capacità di gestione del tempo
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Dimestichezza con i portali internet di prenotazione voli, auto, hotel
Conoscenza dell'applicazione Z-Travel (Zucchetti) costituisce tito

📌 RECEPTIONIST & OFFICE ADMINISTRATOR (Roma)
🏢 IMEMONT part of COL GROUP
📍 Roma