Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
Il nostro Cliente è un’innovativa
Biotech PMI .
La risorsa, nel ruolo di
Executive & Office Assistant
si occuperà delle seguenti attività:
Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo.
Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni.
Gestire in modo intraprendente un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari.
Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente
Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale.
Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up.
Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione.
Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i
fornitori .
Supporto nell’organizzazione di
eventi aziendali , di meeting e incontri.
Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.
Requisiti:
Esperienza minima di
3/5 anni
in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale.
Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità.
Ottime capacità relaziona
📌 Executive Office Assistant (Roma)
🏢 WeHunt
📍 Roma