Profilo Professionale: Addetto a funzioni di segreteria

La figura si occupa di svolgere le attività di segreteria generali e attività di supporto all’organizzazione dell’ufficio.

Principali responsabilità
- Attività di front office-accoglienza
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
- Gestione e filtro delle telefonate
- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche
- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti indirizzate alle funzioni direttive di riferimento
- Eventuale supporto all’attività dell’ufficio stampa
- Predisposizione di comunicazioni e lettere
- Predisposizione materiale per sala riunioni
- Registrazione e archiviazione di documenti o informazioni e successiva ricerca
- Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti
- Inserito dati e registrazione
- Invio telematico di documenti
- Gestione dell’accettazione della corrispondenza e rilascio di ricevute di avvenuta
consegna




- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto
- Ricezione e smistamento delle telefonate
- Ricezione e recapito messaggi
- Ricerca numeri telefonici
- Aggiornamento degli archivi telefonici

.Requisiti Tecnici:
- Diploma scuola superiore
- Buona conoscenza office

Conoscenze
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Tecniche di ricerca informazioni su Internet

Soft Skills:
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Intraprendenza
- Problem Solving
- Buone capacità organizzative e collaborative
- Buone capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo completo

Orario:
- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:
- addetto alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)

📌 Operatore di Segreteria (Roma)
🏢 LEGANET
📍 Roma